Programme

 

• 19h30   Accueil des participants par notre équipe d’hôtesses : badges, remise des tickets et accès

• 20h00   Mot de bienvenue, et début des études de cas des firmes partenaires

• 20h40   Projection du film

• 22h30   Cocktail de clôture dans l’espace de réception

• 23h30  Fin de la soirée - remise de la documentation aux participants

 

 

Ce dont vous bénéficiez en temps que partenaire 

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• Un accompagnement pour la réalisation d’une étude de cas pertinente.

• L’accueil de votre équipe commerciale.

• Un temps de parole pour la présentation de votre étude de cas.

• La gestion de votre documentation : la mise en sac, l’acheminement et la distribution par nos hôtesses professionnelles.

• L’installation de roll’up, banner dans l’espace de réception.

• La remise de la liste des participants (nom, prénom, adresse postale et mail) dans la semaine qui suit l'événement.

• La remise de photos libres de droit de la soirée réalisées par notre photographe professionnel.

• Votre logo sur l’ensemble des supports de communication.

 

 

Pris en charge par nos services

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• La promotion de l’événement (annonce, bannière, encart presse, publication dans les réseaux sociaux)

• La réalisation et l’envoi de l’invitation électronique - 10 000 adresses

• La gestion des inscriptions par voie électronique

• L’organisation de l’accueil par notre équipe d’hôtesses bilingues

• La mise à disposition du matériel pour votre présentation (ordinateur, micro, pointeur), ainsi que l’assistance technique

• L’organisation du cocktail de clôture, la location de l’espace de réception, la mise en place et le service

• La communication post-événement via le mailing et les réseaux sociaux : articles, photos, vidéos

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Dates et Lieux

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Cinescope Louvain-la Neuve le : jeudi 23 mai

UGC Mechelen le : jeudi 12 septembre

UGC Bruxelles le : jeudi 21 novembre 

 

 

Ces dates peuvent être soumises à changement jusqu’au 15 décembre 2018